政府采購(gòu)之競(jìng)爭(zhēng)性談判應(yīng)把握六個(gè)環(huán)節(jié)(上)
競(jìng)爭(zhēng)性談判應(yīng)把握六個(gè)環(huán)節(jié)(上)
競(jìng)爭(zhēng)性談判是《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》(以下簡(jiǎn)稱政府采購(gòu)法)規(guī)定的政府采購(gòu)方式之一,也是政府采購(gòu)較為常用的采購(gòu)方式之一。它作為一種獨(dú)立的采購(gòu)方式,是除招標(biāo)方式之外最能體現(xiàn)政府采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性原則、經(jīng)濟(jì)效益原則和公平性原則的一種方式,同時(shí)也是有關(guān)政府采購(gòu)的國(guó)際規(guī)則所確認(rèn)的、各國(guó)普遍采用的方式。我國(guó)在推行政府采購(gòu)制度以來(lái),各地在政府采購(gòu)實(shí)踐中對(duì)運(yùn)用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式實(shí)施政府采購(gòu)進(jìn)行了有益的探索,許多地方已經(jīng)取得了較為成功的經(jīng)驗(yàn)。但從各地操作的情況來(lái)看,做法不盡一致,其規(guī)范化程度和效果也不盡相同。在實(shí)際工作中,經(jīng)常聽(tīng)到一些同志們?cè)谡務(wù)摳?jìng)爭(zhēng)性談判方式采購(gòu)時(shí),總是抱怨說(shuō)這種方式雖然簡(jiǎn)單,易于操作,但在實(shí)際操作中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題,不是項(xiàng)目實(shí)施不順利,就是采購(gòu)效果不明顯,或者是采購(gòu)單位不滿意,其結(jié)果往往事與愿違。在本人看來(lái),這其中,既有主觀原因,也有客觀原因。在政府采購(gòu)工作中,如何正確運(yùn)用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式實(shí)施政府采購(gòu),并確保競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)能夠順利實(shí)施,取得預(yù)期效果,對(duì)于集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),確實(shí)是一個(gè)值得重視和研究的問(wèn)題。本人根據(jù)對(duì)政府采購(gòu)法的理解,并結(jié)合多年來(lái)從事政府采購(gòu)工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)在運(yùn)用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式實(shí)施政府采購(gòu)時(shí),首先要明確這種方式的基本涵義、特點(diǎn)、原則及其適用的條件;其次是要依照政府采購(gòu)法的具體規(guī)定,嚴(yán)格依法操作;再次還要注意研究把握實(shí)施過(guò)程中容易出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié),制定切實(shí)措施,做好充分準(zhǔn)備。具體地說(shuō),政府采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性談判應(yīng)注意把握以下六個(gè)基本環(huán)節(jié):
明確政府采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性談判的概念與含義
談判,是有關(guān)方面對(duì)有待決定的重大問(wèn)題進(jìn)行會(huì)談。而在政府采購(gòu)中,談判是指采購(gòu)人或代理機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商就采購(gòu)的條件達(dá)成一項(xiàng)雙方都滿意的協(xié)議的過(guò)程。因此,可以說(shuō)政府采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性談判就是指采購(gòu)人或代理機(jī)構(gòu)通過(guò)與多家供應(yīng)商(不少于三家)進(jìn)行談判,最后從中確定成交供應(yīng)商的一種采購(gòu)方式。從這個(gè)概念中可以看出,它有幾個(gè)構(gòu)成要素:一是參加談判的主體必須是在政府采購(gòu)活動(dòng)中享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的各類主體,即采購(gòu)人、供應(yīng)商、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)(含集中采購(gòu)機(jī)構(gòu))。二是談判由采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)組織。三是談判必須有供應(yīng)商參與,且必須是多家供應(yīng)商參與(通常不少于三家)。四是實(shí)施的過(guò)程是必須要通過(guò)談判進(jìn)行。五是最終的結(jié)果必須要談判的基礎(chǔ)上,從參與談判的供應(yīng)商中確定出成交供應(yīng)商。
把握政府采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性談判的性質(zhì)和特點(diǎn)
政府采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性談判,就是采購(gòu)人或代理機(jī)構(gòu)通過(guò)與多家供應(yīng)商分別進(jìn)行多輪討價(jià)還價(jià),就諸如貨物制造、技術(shù)規(guī)格以及供應(yīng)、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試和售后服務(wù)、價(jià)格、交易條件、其它相關(guān)條款等合同要件達(dá)成共識(shí)的藝術(shù)。由于談判中的因素相互關(guān)聯(lián),談判藝術(shù)要求談判人要綜合運(yùn)用判斷、謀略和相關(guān)常識(shí)。因此,政府采購(gòu)中的競(jìng)爭(zhēng)性談判要求采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商就采購(gòu)方案的細(xì)節(jié)進(jìn)行面對(duì)面的商談,而不僅僅是靠交換采購(gòu)文件來(lái)實(shí)現(xiàn)。與招標(biāo)采購(gòu)的對(duì)象的特點(diǎn)相比,競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)的對(duì)象的特點(diǎn)具有特別的設(shè)計(jì)者或者特殊的競(jìng)爭(zhēng)狀況。此類采購(gòu)對(duì)象很少能形成競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng),也沒(méi)有確定的價(jià)格。因此在采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)與供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)對(duì)象的制造、供應(yīng)、服務(wù)的成本存在不同的估價(jià)時(shí),就不可避免地要采用談判方法。而在多家供應(yīng)商參與的情況下,采用競(jìng)爭(zhēng)的方式,通過(guò)多輪談判報(bào)價(jià),對(duì)各種采購(gòu)因素及內(nèi)容細(xì)節(jié)在談判過(guò)程中均可以充分分析討論,使總體方案報(bào)價(jià)更容易接近適當(dāng)?shù)膬r(jià)格,并常常能加以調(diào)整,以取得價(jià)格上的共同利益。
了解政府采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性談判的基本特點(diǎn)
競(jìng)爭(zhēng)性談判,是在招標(biāo)方式難以適用的情況下所采用的一種方式,在特定的條件下,競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)較招標(biāo)采購(gòu)更能滿足政府采購(gòu)的目標(biāo)。但競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)也有自己的優(yōu)缺點(diǎn)。其優(yōu)點(diǎn)主要表現(xiàn)在:一是凡特殊規(guī)格,經(jīng)營(yíng)的廠家不多,有時(shí)只有一家或很少的幾家,競(jìng)爭(zhēng)的對(duì)象少,采用談判確定成交,比較合理;二是有利于緊急采購(gòu),及時(shí)供應(yīng)某些方面迫切需要的物資和服務(wù);三是能對(duì)一切條款內(nèi)容細(xì)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)洽談,更容易達(dá)到適當(dāng)?shù)膬r(jià)格和一致的協(xié)議;四是可選擇適當(dāng)?shù)膶?duì)象,并兼顧供應(yīng)商以往的業(yè)績(jī),確保采購(gòu)安全,防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn);五是有利于政策性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)或互惠條件的運(yùn)用。其缺點(diǎn)主要表現(xiàn)在:一是無(wú)限制的獨(dú)家談判,容易造成廠家抬高價(jià)格;二是違反自由競(jìng)爭(zhēng)精神,助長(zhǎng)企業(yè)托拉斯壟斷價(jià)格,阻礙工商業(yè)的發(fā)展;三是秘密談判,容易給參與者或操作人員造成串通舞弊的機(jī)會(huì)。
把握政府采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性談判的適用條件
政府采購(gòu)法第三十條規(guī)定了競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式適用的條件,這個(gè)適用條件包括了兩層含義:一是適用的范圍,即競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)的對(duì)象主要是指貨物或者服務(wù)。二是適用的情形,即競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)只適用四種情形,當(dāng)出現(xiàn)這四種情形中的任何一種情形時(shí),法律允許不再使用公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)方式,可以依照本法采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式來(lái)采購(gòu)。這些適用條件主要包括:一是招標(biāo)后沒(méi)有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒(méi)有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的。這種情形的基本含義是指:經(jīng)公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)后,沒(méi)有供應(yīng)商投標(biāo),或者有效投標(biāo)供應(yīng)商數(shù)量未達(dá)到法定數(shù)量,以及重新招標(biāo)未能成立的。其中招標(biāo)失敗有三種情況:一是招標(biāo)后沒(méi)有供應(yīng)商投標(biāo);二是招標(biāo)后有效投標(biāo)供應(yīng)商沒(méi)有達(dá)到法定的三家以上,或者是投標(biāo)供應(yīng)商達(dá)到了三家以上,但其中合格者不足三家的;三是再進(jìn)行重新招標(biāo)也不會(huì)有結(jié)果且重新招標(biāo)不能成立的。二是技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的。這種情形的基本含義是指:技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的,主要是指由于采購(gòu)對(duì)象的技術(shù)含量和特殊性質(zhì)所決定,采購(gòu)人不能確定有關(guān)貨物的詳細(xì)規(guī)格,或者不能確定服務(wù)的具體要求的,如電子軟件開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)。三是采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的。這種情形的基本含義是指:由于公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)周期較長(zhǎng),當(dāng)采購(gòu)人出現(xiàn)不可預(yù)見(jiàn)的因素(正當(dāng)情況)急需采購(gòu)時(shí),無(wú)法按公開(kāi)招標(biāo)方式規(guī)定程序得到所需貨物和服務(wù)的。四是不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。這種情形的基本含義是指:采購(gòu)對(duì)象獨(dú)特而又復(fù)雜,以前不曾采購(gòu)過(guò)且很少有成本信息,不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。(上)
該文章轉(zhuǎn)載自【貴州省招標(biāo)投標(biāo)網(wǎng)】:http://www.gzzbw.cn/html/lltt/20090921/30404.html